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点可云ERP进销存V8版本——盘点单操作使用方法

盘点单功能介绍与操作详情

进销存系统中盘点单是不可或缺的功能,盘点单用于仓库清点货品时使用,将系统中商品及数量与现实仓库中商品及数量进行比对,对比现实仓库中的数量,若多于系统中商品数量则需在系统中进行入库操作,将系统中少的数量进行补充,若现实中数量少于系统中商品数量则需在系统中商品进行出库操作,将系统中多的数量进行补平;

盘点单操作

盘点单位于左侧导航栏仓库中的单据,打开后是空白的,因为我们需要选择仓库才能进行盘点操作,盘点是对某一仓库进行盘点的,所以我们需要在左上角选择仓库。

选择仓库后,系统将显示所有在该仓库中有进出记录的商品,也可在左上角展开搜索,对商品进行搜索筛选。

点可云ERP进销存V8版本——盘点单操作使用方法

显示的所有商品中盘点数量是用于填写现实中仓库商品数量,填写后系统会根据系统库存数量以及盘点数量进行对比计算,然后再盘盈数量和盘亏数量中显示;

填写完成后即可点击右上角盘点按钮进行盘点出入库操作,点击盘点后会在弹框中显示生成盘盈单或者盘亏单。

点可云ERP进销存V8版本——盘点单操作使用方法

选择盘盈单会将盘盈商品及数量带入到盘盈单中进行入库,反之选择盘亏单就是将盘亏的商品及数量带入到盘亏单中进行出库。

生成的盘盈单与其他入库单是都同样的单据,只是在顶部的单据类型有所区别,生成的盘亏单与生成的盘盈单相反,会将盘亏数据带入到其他出库单中,顶部单据类型是盘亏单。

点可云ERP进销存V8版本——盘点单操作使用方法

如上图,生成的盘盈单会将商品的名称、规格型号、仓库、数量等信息带过来,确定单据无误后即可点击右上角保存,并审核后进行入库操作,盘亏单与盘盈单操作一样。

导入功能

点可云ERP进销存V8版本——盘点单操作使用方法

在盘点单中也可通过导入功能进行盘点,盘点导入分为两种,一是盘点单导入,二是盘点机导入。

盘点单导入

点可云ERP进销存V8版本——盘点单操作使用方法

如上图所示,按照正常流程打开盘点单后左上角选择仓库,点击右上角导入,选择下载模板,就会将列表中显示的商品进行导出,然后根据导出的模板进行盘点数量填写,需注意,导出的模板中不能随意删除字段,只需要填写盘点数量即可,然后通过导入弹框中的上传模板,将盘点填写完毕的模板进行上传导入,然后再点击盘点生成盘盈盘亏单。

点可云ERP进销存V8版本——盘点单操作使用方法

在盘点单右下角的设置按钮可以对单据字段进行设置,更改字段是否显示、字段顺序、长度等设置。

盘点机介绍

点可云ERP进销存V8版本——盘点单操作使用方法

在导入弹框中还可使用盘点机进行导入盘点,该功能适用于盘点机数据导入,数据格式为商品条码+分隔符+盘点数量,多条盘点数据需要换行处理,每行一条数据,通过配置数据分隔符,来分割数据参数。如上图,商品条码+’ , ‘ +盘点数量。 这样系统将通过逗号将数据切割取出不同的数值。这样可适配不同盘点机数据,根据实际盘点机导出数据来设置分隔符。数据文件仅支持文件名后缀为 .txt 的文本文件。

以上就是盘点单的介绍,感谢大家的阅读,如果还有不明白或者内容中有错误讲解处,可及时评论告知,我们会在第一时间回复。

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